第一章 會議召集
第一條 院務會議是學院行政議事決策機構，主要研究提出擬由黨委討論決定的重要事項方案，具體部署落實黨委決議的有關措施，研究處理教學、科研、行政管理工作。會議由院長召集并主持。第二條 出席院務會議的成員是：院長、副院長、各系（院）部負責人、各行政處室負責人。黨委書記、副書記、紀委書記、黨群系統負責人等可視議題情況參加會議。黨政辦公室負責會議記錄。
第三條 會議討論決定學院重大問題，應在調查研究基礎上提出建議方案，經領導班子成員溝通醞釀且無重大分歧后提交會議討論、院長決定，對專業性、技術性較強的重要事項，應經過專家評估及技術、政策、法律咨詢。對事關師生員工切身利益的重要事項，應通過教職工代表大會或其他方式，廣泛聽取師生員工的意見建議。對會議決定的事項如需變更、調整，應根據決策程序進行復議。
第二章 議事范圍
第四條 院務會議題的主要內容是：1.傳達討論上級有關指示、決定、決議，并提出貫徹意見。
2.討論學院的發展規劃、學年（學期）工作規劃、教職工隊伍建設規劃、基本建設規劃等重大問題，并擬訂方案。
3.討論研究學院行政機構設置、人員編制、教職工調動、職務聘任、工資調整晉級及職稱評定等重要問題。
4.討論研究制訂和實施師資隊伍建設規劃，研究學院專業設置，組織實施教學改革，人才培養方案調整，實習實訓室建設及管理事宜。
5.研究討論學院年度招生與就業的計劃方案。
6.研究處理教育教學、學生管理、招生、就業、財務、校產、項目建設、后勤等行政工作中的有關重要問題。
7.審議學院的年度經費預、決算。
8.討論和決定對違紀教職員工的行政處分及學生中勒令退學以上紀律處分問題
9.討論研究學院的行政管理制度和獎懲辦法。
10.討論研究院長向職代會所作的行政工作報告及其他提交職代會討論的事項，以及職代會提案的研究與處理。
11.院長認為需要提請會議討論研究的其他問題。
第五條 議題的提出和確定：
在上述規定的議題范圍內，由主管院領導提出需要會議討論的議題，提前交院長審查確定。
第六條 提交議題應注意的原則：
1.提交的議題應當是主管院領導經過較充分調查研究而形成的方案、意見和建議。
2.特別重要的議題，主管院領導應當事先征得院長的同意后，方可提出。
3.主管院領導在其職權范圍內可以解決或可以協調解決的問題，不再列入會議議題。
4.重要議題（規劃、方案、重要規章制度等）應以書面形式提交，在會議前傳閱，以保證充分醞釀。
第三章 議事程序
第七條 會議應按事先審查確定的議題議事，除特殊情況外，一般不得臨時動議。第八條 會議討論議題時，首先由提出議題的院領導對議題作必要的說明。經過充分討論后，由會議主持人對議題做出明確結論；對需要再議的重要議題，應提出明確的再議準備要求。
第九條 會議主持人應在廣泛聽取與會人員意見基礎上，對討論研究的事項作出決定。
第十條 會議要講究效率。討論議題時不發表與議題無關的意見；后續發言人不過多發表與前面意見一致的意見；要盡量避免議題屢議不決的現象。
第四章 會議紀律
第十一條 凡院務會議作出的決定，全體成員應認真貫徹執行，主管院領導應抓緊落實。在實施過程中遇有問題或不妥之處，應及時向院長報告，或提出在下一次院務會議上復議。第十二條 會議成員應妥善安排好工作，按時參加會議，因故不能與會者，應事先請假。由學院黨政辦公室負責記錄院務會議出勤表。
第十三條 遵守保密規定。涉及保密的內容，不得泄露。